キオラ！ロトルア（以下当サイト）は、UPI Planning Ltd（以下当社）が運営するウェブサイトです。

当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

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個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

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個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

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個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• お客さまの同意がある場合

• お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合

• 法令に基づき開示することが必要である場合

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個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

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ご本人の照会

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

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法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

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Kiora! Rotorua (referred to as "our website") is a website operated by UPI Planning Ltd (referred to as "our company" or "We").

We establish the following personal information protection policy and build a mechanism for personal information protection. By thorough efforts and recognition of the importance of personal information protection to all employees, we will promote the protection of personal information.

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◆Management of personal information

In order to keep customer's personal information accurate and up-to-date and prevent unauthorised access, loss, damage, falsification, leakage, etc. of personal information, we maintain a security system, maintain a management system, and educate employees. We will take necessary measures such as thorough implementation, implement safety measures, and strictly manage personal information.

◆Purpose of use of personal information

Personal information entrusted to us by our customers will be used for sending e-mails and materials as a response to inquiries, business guidance and inquiries from our company.

◆Prohibition of disclosure and provision of personal information to third parties

We will properly manage the personal information entrusted to us by our customers, and will not disclose personal information to third parties except in the following cases.

・With customer consent

・When disclosing to a company outsourced by our company in order to provide the service desired by the customer

・When it is necessary to disclose in accordance with the law

◆Security measures for personal information

We take all possible security measures to ensure the accuracy and safety of personal information.

◆Enquiry of the person

If the customer wishes to inquire, correct, or delete his / her personal information, we will respond after confirming that he / she is the person himself / herself.

◆Legal, compliance and review of the Code of Conduct

We will comply with applicable laws and regulations regarding the personal information we hold and other norms, review the contents of this policy as appropriate, and strive to improve it.